会员证号: 海关编号:
您现在的位置:跳过导航链接首页\展会服务\展会信息
 
 
国内展会
国外展会
广交会
其它展会
 
 
观众
展商
展会知识
展览中心
联系我们
 
 
 
 
 
展商
 
 

参展技巧

展会,特别是看大型展会,可谓劳心又劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息,就要在参观展览前做好以下功课:

  • 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
  • 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
  • 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳?#27169;?#22443;上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
  • 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑?#27927;?#36890;常都是既不美观又不舒服?#27169;?#29978;至会割伤手。
  • 提前预约机票和?#39057;輳员?#21462;得折扣优惠。
  • 尽量选择靠近展会的?#39057;輳?#36825;样可以节省往返时间和方便休息。
  • 列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部份,一个是“必须参观”?#27169;?#21478;一个是“要参观”的。
  • 确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间。
  • 明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
  • 设计一产品/服务信息收信表,?#21592;?#20934;确的比较不同参展商之间的异同。
  • 预约想要?#25216;?#30340;参展商。
  • 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
  • 事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。
  • 直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲?#27169;?#24076;望可以单刀直入正题。
  • 寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,尽量获得参展商的邀请到其下榻?#39057;輟?#22312;产品陈列室里向周围的人介绍?#32422;海?#20998;发并收集名片。
  • 避开太?#23548;?#30340;摊位,应在展会绳带前,参观人数不多的时候再折回拜访。
  • 带上笔和便条,随时记下重要的信息,甚至可以用小型?#23478;?#26426;作记录。
  • 需休息一下,?#25351;?#31934;神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤?#30130;?#38450;止虚?#36873;?#27599;一站都做好行程记录,每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。
  • 提前30分钟离场,避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。
  • 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。 上述参观展会的准备?#22270;?#21010;虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。

    海外展览实务知识

      随着对外开放的?#25214;?#25193;大,国内各地区、各行业都热心于同海外的交流,特别是外向型的地区、企业,为扩大同海外的贸?#23376;?#21512;作的机支,主动走出国门,参加海外展会或独自在海外举办展览的日多。这是一个可喜的现象。但是喜中有忧,不少参展单位在海外进行的展览,往往历经?#37096;潰?#33457;费巨大,却收效甚微。究其原因,当然有产品、市场、包装、价格、广告和销售网络等多方面的问题,但是,展览不能达到预定的展览目标,却大多出于展览本身的组织实施问题了。经如,事先对展览会调查与市场调查不周,以至展览会选择不当,展览品配置不对,或是运输中对展品造成重大损坏等?#21462;?#24635;之,归集于缺乏对海外展览实务的基本知识的经验。为此,本章将介绍关于国内企业如何在海外办展览的基本知识。

    第一章 海外展览会的选择与参加

    从展览分类中可以看到,虽然都名曰:博览会或展览会,但其中大有区别:展览主题题不同,展出者的构成不同,与会者、参观者构成不同,由此所构成?#21738;?#26631;市场不同,以及地域展在国的市场情况不同,这就需要企业从中选择最能实现?#32422;?#23637;出目标的展览会。如果你为专门推销某类商品寻求经销代理,恐怕参加相应的专业性展览会最适当;如果你要在某国推出本省、本市产品形象,那么,参加博览会并独设一馆会有?#27927;?#25928;果;如果你旨在试销某些新产品,则可在展览会上租用少量摊位,带上交易员和产品专家进行面对面的接洽,定会有获。切记一点的是,参加展览不是面向社会大众进行宣传,而是为着实实在在的产品交易,因此,要把选择展览会,当作寻求产品目标市场一样慎重?#37038;隆?/FONT>

      参加某一国?#19994;?#21306;的展览决定一旦作出,那么,继而还应该注意些什么呢?澳大利亚国际贸易发展中心为此提出了卓有见地的忠告:

      1. 展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否?#34892;?#36259;?或者通过展览来研究和开发市场。
      2. 展前要仔细地选择和研究销售市场
      3. 确定参展商品。要知道,国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。
      4. 充分做好展前的各项准备工作。
      5. 了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的?#20013;?BR>  6. 应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
      7. 时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见。
      8. 应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。
      9. 要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。
      10. 了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节?#32422;?#28040;费者习惯?#21462;?BR>  11. 选择理想的代理人。
      12. 寄送产品样?#23613;?BR>  13. 要报出全部产品的价格,主要是CIF价。当然FOB价和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般?#27492;担現OB价用得较少。还要确定交货期。
      14. 为国外用户提供服务。
      15. 要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公?#21860;?#25152;以,出展以前,发准备好产品规格的公制数据。
      16. 越过语言?#20064;?#26368;好参展人员也都学会一种外语。
      17. 关于资信和付款方式。首先,你应了解国外代理人的资信,主可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。
      18. 要保护专利权和商示权。如果你已取得专利中商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界?#27927;?#22810;数国家都对专利或商标权给予保护。

      需要提一下的是,决定是否参加一个商展,最重要的工作是研究要送展的产品在展览会即将举办的国家或地区有无潜在市场,有没有可能?#19994;较?#36335;千万要记住,参加商展的主发目的是为了风吹草动该地区推销产品。如果你已经决定参加商展,你就该着手作以?#24405;?#39033;工作了:

      ① 了解这个商展覆盖的地区有多大?
      ② 同哪些类型的产品一同展览,即展览会是综?#38386;?#30340;还是专业性?#27169;?BR>  ③ 如果是国?#24066;?#36152;易展览会,而不是专门的中国产品展览会,那些将要参展的外国公司有哪些?是什么产品参展?
      ④ 展览会预订场地的费用、时间安排如何?
      ⑤ 你的产品若销往该展览举办地区或国家需交纳什么样的税?税会不会太高?
      ⑥ 你的产品的FDB价和CIF价分别是多少?
      ⑦ 出口到该市场,你的价格能否被?#37038;埽?#25110;是偏高了还是偏低了?(商业上讲[一人钱一分货],有时产品质?#21487;?#20056;,但若价格偏?#20572;?#24456;可能会被怀疑质量不好,所以偏低的价格也可能会影响产品销路。)
      ⑧ 你的产品 否对许多行业有用处?或只对少数二、三个行业有用处?如果产品只是满足几?#19994;?#29305;殊需要,最好采取直接卖给他们,没有必要参加大规模的商展。
      ⑨ 如果收到订单,履?#21152;形?#22256;难?能否迅速组织到需要的货源?在运输、出口等许多方面是否需要预先作安排。

      如果你决定参加商展,但是你的公司不是属于国家批准的有外贸经营权的公司,你就 需要委托一家有权经营外贸的公司,让他们作为你的代理商为你安排产品参展事项以及代办产品出口业务。另外,你还可能通过中国国际贸易促进委员会,这个机构的总会设在?#26412;?#22312;全国各省都设有分会。中国国际贸易促进委员会设有专门的出国展览部,负责组织国内厂?#19994;?#20135;品出国参加国?#24066;?#21830;品展览会或在国外组织专门的中国产品展览会。

      怎样才能把?#32422;?#30340;产品拿出来展览呢?这首先需要知道每年?#21152;?#21738;些展览会、博览会、 分别在什么地举行,都是什么性质的展览。要取得这方面的资料,你可以查阅西德一家分别用英、法、德三种文本出版的《商展及博览会日历》,伦敦博览会资料中心出版有《博览会报告》,此外还有一些贸易、商业期刊飞机场也会随时介绍这方面的情况。日本也出版有一?#23613;?#26085;本国际和国家展览会和博览会》,出版期每年六月,十二月,出版者?#21917;?#26412;会议局 地址:东京都千代田区町2-10-1东京交通会馆。

    第二章 海外展览会的费用事项

      在海外举办展览,所需费用中外汇支付是个大头。?#28900;?#31199;用多少摊位恰当,租用多大展馆为宜,采用何种方式进行展出最佳等等,?#22841;?#24910;重考虑,切不可突发"展馆越大越魄"的奇想,要力戒脱离?#23548;?#38656;要,背离"投入产出"的效益原则,同时对展览会的费用项目多作具体的了解,比较,并作深入探讨,对外进行巧妙的洽谈,争取较多的服务和较廉的价格。而一旦对外签约,则应守合同,讲信用,不可?#25105;?#25764;约,造成信誉与经济上的损失。

    在海外举办展览的方式,大体有下述四种:
      一、 租用摊位;
      二、 租用整个场馆或部分场馆,自设专馆;
      三、 独自举办展览;
      举办展览的方式不同,其所需费用的项目与水平也不相同。费用项目和水平,应同展览面积的大小、设施、服务,以及承担的义务相一致。绝对不能脱离这些具体珠条款。而谈论费用的合算与否。而这些,在缔结的合同中都必须一 一注明;对展馆条件的了解,若不能派员实地了解,起码应有详尽的图像文字资料,方可判断是否价有所值。

    第三章 展览会的章程与海关对展览品的监管办法

    详尽地了解有关展在国的展览章程和展览品的监管办法,?#21069;?#22909;展览、取得理想效果的重要条件。一个展览会的章程,对展览各方面的事?#21496;?#26377;明确的规定。如第10次大阪国际博览会的一般规程,包括了下述29个方面:

  •  
    1、名称 2、目的 3、主持单位
    4、支持 5、赞助 6、会期
    7、会场 8、展出者及展品 9、展览场地的种类及其基本设施
    10、展览场地租费 11、展览小间的申请和合同 12、展览小间之申请与合同的取消与失效
    13、小间的分配 14、展品搬入与撤出 15、展示
    16、实演 17、试销 18、展品的安全保护
    19、展览场所的原状?#25351;?/FONT> 20、供电、电话、供水与排水 21、入场
    22、各种经费的负担及结算 23、展览宣传 24、展出者名录
    25、事故防止与事?#35797;?#20219; 26、?#38556;?#19982;临摹 27、会期的变更与中止
    28、规则的细则 29、规则程序的变更  
     
      为使读者不较?#23548;?#30340;了解,特从中选摘八条,都是出展中常要遇到?#27169;?#20171;绍于后:
    展品:
      A:展品是展出者生产或经营的制品。
      B:类似如下的东西禁止展出。
      武器、枪、刀、剑类,引火,爆发性或放射性危险物,剧毒物,麻药,有可能侵害工业所有权的东西进口或禁止销售品。另外,主办者认为有碍于展览会举办的物品。
      C:保护工业所有权
    有关申请工业所有权以前的发明方案的展品,根据另定的?#20013;?#21463;到特许法第30条3项等的保护(国内)。
    试销小间:一小间9平方米(3m×3m),安排为单排或双排.可在试销小间试销的商品,于新产品及未介绍品?#21462;! ?#20854;细则按另定的试销特别章程办理。
      展出:展出者利用所分配的小间,可以设置为取得展品效果所必要的展览设备、装饰、各种标志?#21462;?#36825;些设施以离床面高2.70米为限,其细则另定。
      ?#23548;时?#28436;:
      (1)展品?#23548;时?#28436;,要考虑到对人体、财物的安全与其它展出者是否有影响;
      (2)主办者认为有必要时,进行为谋求安全的处理,而限制表演或使其停止。
      试销:展出者在所分配的展览小间内,不能把展品或其它物品在展览会期间以转让的条件销售。不过,按有关规定条款可以在特定的场所试销商品。
      ?#38556;瘛?#25668;影及临摹:
      没有展出者或主办者的同意,不能对展品物进行摄影、临摹、测定取型?#21462;?BR>  展品的安全保护:
      (1)主办者应由负责的管理人员管理整个展馆,?#21592;?#35777;安全。
      (2)展品的保护系统由展出者负责。主办者对偷盗、丢失、火灾、操作及在展览场所里发生的其他事故,不赔偿其损失。
      (3)展出者对搬进馆内的货物,在运输及展览期间要投保,并请采取适当的保护措施。
    展览场所的原状?#25351;矗?BR>  展出者在会场内工作时,原则上在展品?#28902;?#26399;间内完全?#25351;矗?#25152;?#20132;指矗?#24182;非原样不动,如因在会期内不能进行?#25351;矗?#32780;由主办者代办时,其?#25351;?#25152;需之费用由展出者负担。

    第四章 展览品的运输、保险与展后处理

    展览品的运输
      如?#35859;?#23637;览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆,并复运加国?一般均全权委托外运公司进(外运公?#23601;?#24120;又与其在展地国的运输代理公司合作进行)。按外运公司的要求,展览组织者应提供有关展览品的资料,展览会地址、日期、收件人,以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量?#21462;?/FONT>

    应该提请注意的事项尚有:
      一、?#25351;?#26102;间,最好稍微留有余地,以防港口至展馆途中的意外延误。但?#25351;?#26102;间亦不宜过早,一会增加仓储费用,二会增加展品受损?#30446;?#33021;;
      二、展览品使用出口包装,具备集装簟运输条件?#27169;?#26172;使用集装箱运输方式;在散装出运时,尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。
      三、唛头、箱号、装?#23545;?#36755;标志要力求明?#35029;?#23637;览道具箱外唛?#36820;哪?#23450;,一般以取展在国大写第一个字母,加上展出年,如1988年赴意大利展览,唛头即可定为道具箱外刷?#39057;?#21787;头,及各类村志,通常为:唛头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标?#23613;?/FONT>

    需要加以?#24471;?#30340;几点是:
      一、 送海关之一式两份的展览品清单:
      ·样张;
      ·分类列出。通常分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册;
      ·文种系展出国文?#38047;?#23637;在国文种相对照;
      ·有些国家要求标明每件展品毛重、净重;
      二、 需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书;
      三、 对某些食品、毛皮制品等,?#34892;?#20986;具检疫证书。

    展览品的安全与保险

      出国展览品的投保,我国一般在国内投保,投保的项目,一般是火险、水险、盗窃险。

      投保的作用,主要是防备万一发生事故和失?#35029;?#23578;可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等,特别供展览、销售的展卖品,推动了就等于失掉了市场时机,其看不见损失是难以追加的。所以,防?#21152;?#26410;然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防?#38142;?#26045;、安全守卫与检查制度,?#21152;?#23436;善和健全,并贯串于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些"价值连城"的珠宝、文物之类,更应重点加?#21592;?#25252;,力求做到万无一失。

    展卖品的销售方式:
      一、 小卖品的销售方式:
      小卖品的出售,赚点钱不是主要目?#27169;?#20174;展览现场效果看,是为了活跃展览气氛,吸引更多观众;从展览促销角度看,小卖目?#27169;?#20840;在于促进展览品的销售和获取大批定单,以价廉物美之印象,博取广大观众对中国某些商品的良好印象,以有纪念意义的小商品,让观众留下对中国展览的记忆。同时,通过卖品出售,亦是实地了解当地消费市场的一次良机。从这最后一点考虑,不论采取何种方式出售卖品,展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。

      小卖品出售方式,大体有三种:一、自销,最能取信于观众,但由于工作量过大,故往往将有限的展团力量牵进过多,而常常造成本末倒置,削弹头了展览与成交的工作;二、同当地经销商或代理商合作经营,销售设备和大部分售货员由当地合作者负责,可以大大减轻展览团的工作量;三、将小卖品卖给当地的经销商代理,并在展览近处提供销售场地,是最省事的办法,不过有两点须请注意。第一,为使小卖品更适销对路(包括部分有销售市场的试销品),可邀请代理商来华选?#28023;坏?#20108;。为使小卖品不因代理商可能的图利心切而推动原旨,事前应与经销代理订立关于销售价案同当地市场价格差价的幅度?#21644;?#24120;低于当地市价的10%左右。

    二、 展览品的处理

      对展览品的处理,一般有这样几种情况:
      1、国内指定不出售?#27169;?#24212;原件运回;2、贵重展品,一般可采取个别成交的办法,或寄售的办法。若二者都不成,则需运回;3、中、低档的商品,一般采取折扣包销的办法,在展览中蒙?#23613;?#20809;照失色、吊挂受损之物,折扣?#27927;螅?#21830;档的商品、艺术品一般不打折扣,有些令人瞩目的精品,相反因展览而身价上升)。4、展览道具类,除了铝合金组装式道具之外,一般不具有重复使用价值的东西,出于运费过大?#30446;?#34385;,大多就地处理或出售,或赠?#20572;?#25110;作废物处理。

      一个展览会的价?#25285;?#24448;往会被为数不多的贵重展品占去一半或大半。所以展品处理的重点?#23548;?#23601;在这些贵重展品的出售上,很多展团为此大伤?#36234;睢?#32780;横滨1980年上海工艺美术展览为些提供了良好的经验。在展览开幕之前,将贵重展品做成精致的样本,附上一张开幕请贴,通过当地的赞助机构派人送到当地的一些准买主手中,这就为目标买主的莅临展览、购买展品做了很好的公关宣传工作。结果,销售成绩极?#36873;?/FONT>

    如何参加国内展会

      展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。
      在确定了参展目的后,选择合适的展览会是关键。
      报展程序
      选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册?#21462;?BR>  填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确?#29616;?#21518;,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到最后的确定。
       费用预算
      参展费用包括展位?#36873;?#23637;位装饰装修?#36873;?#23637;品运输?#36873;?#26426;票火车长途车?#36873;?#24066;内交通?#36873;⑹乘薹选?#24517;要的设备租赁?#36873;?#24191;告宣传?#36873;?#36164;料印刷?#36873;?#31036;品制作?#36873;?#20250;议室租赁费?#21462;?#20570;参展经费预算时,还要加上总费用?#27169;保埃ィ?#20316;为不可预见费用的支出。
      展台位置
      展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务?#21738;?#23481;、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。
      标准展台
      除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展?#21073;?#20108;个能固定在展墙上的射?#30130;?#19968;个展桌(长1米,宽?#25285;?#21400;米,高80厘米),二把椅子,地?#28023;玻玻埃鄭担?#19977;项电源插座一个,以及刻写?#21450;?#25991;?#26088;?#36149;公司的名?#21860;?#26080;特殊要求,?#21450;?#25991;字是您填写在参展表格中的单位名?#21860;?BR>  展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您?#25509;?#26426;会向大会主办者寻求该种展位。 特装修
      超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建,展?#20581;?#26700;椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应?#21487;?#38450;火材料。
       家俱
      大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气
      如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等,您一定要在参展申请表格中加以?#24471;鰲?#29305;别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
      电话
      您可以申请在展览期间租用电话线(国内长途?#27169;模模?#21644;国际长途I?#27169;模?#20294;要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。
      物品保管
      展览期间,大会组织者对展会提供安全保?#24076;?#23637;览馆出入口设有保?#29627;?#22823;件展品的出入馆?#23478;?#30331;记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保?#23637;?#31199;用存放服务。展览期间人了人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应?#32422;和咨票?#31649;。 如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏?#19994;?#35774;计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品?#21462;?#26631;准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存?#21028;?#20214;物品、钱?#39057;取?BR>  包装箱的存放
      展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者指定统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退?#22815;?#33258;行领走。
      展品的运输
      大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。
      布展和撤展
      大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为?#31243;?#20197;上,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。
      清洁服务
      大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
      工作证
      参展人员报导时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。 入场券   大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观?#22270;?#38754;。
      会刊
      每个展览会?#23478;?#20986;版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名?#21860;?#22320;址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的?#26377;?#37027;些在展览会上没有看到您们的参观这他,那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中?#19994;?#24744;们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。
      场地广告
      除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗?#25721;?#27668;球?#21462;?#23545;展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
      技术讲座
      部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别要请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的?#38382;剑?#36825;些有备而来的参加者,费普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚?#20142;?#26102;租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备
      为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有?#34987;?#21160;,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大?#32842;坏縭印?#30005;?#24551;健?#38899;响、舞台灯光、电?#21360;?#24405;像机、VC?#25721;ⅲ模鄭牡取?参展人员的选用
      选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健?#25285;?#20048;于出差。 着装   除日用消费品、食品的展销活动、娱?#20013;?#23637;示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。
      ?#20056;?BR>  如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的?#20889;?#25152;、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。
      展览资料的准备
      参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。 会后的联系
      展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的用户访谈记录;这是您的第一笔财富;二、会后资料的整理:用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了

    友情链接: 中华人民共和国商务部   中国国际发制品展览会   中国好设计奖   荷兰国家贸易促进委员会   SGS-CSTC通标标?#25216;际?#26381;务有限公司  
    商会网站: www.17136182.com 商会传真:0086-10-67732698 0086-10-67732689 电子邮箱:
    备案序号:京ICP备17022931号   ?#26412;?#24066;公安局网络备案编号: 京公网安备 11010502033120号
    Copyright ©2010 All right Reserved 中国轻工工艺品进出口商会 版权所有
    云南十一选五玩法
    中国福彩网3d 河北排列7 老快3走势图 辽宁福彩七乐彩走势图 北京赛车最高赔率网 36选7复式怎么选号 七乐彩走势图带坐标 必发彩票导航 2元彩票网络11选5 斯诺克排名赛有哪些 天津时时彩五星综合走势图 三肖中特必稳中 山东十一选五稳赚玩法 kk娱乐彩票 近30双色球走势图